Política de privacidade

Información básica relativa ao tratamento de datos

1. Identidade e datos de contacto do Responsable do Tratamento

Nos termos da normativa de protección de datos aplicable e, en especial, do Regulamento (UE) 2016/679, do Parlamento Europeo e do Consello, do 27 de abril de 2016, relativo á protección das persoas físicas no que respecta ao tratamento de datos persoais e á libre circulación destes datos e da Lei Orgánica 3/2018, do 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e de garantía dos dereitos dixitais, o Responsable do Tratamento é:

2. Cumprimento da normativa aplicable

ICONIKA adequou a Web ao RGPD e á LOPDGDD. Para iso puxo en práctica aquelas políticas, medios e procedementos técnicos e organizativos para garantir e protexer a confidencialidade, integridade e dispoñibilidade dos seus datos de carácter persoal.

A transmisión de datos por parte do usuario dos servizos de ICONIKA (en adiante, o “Usuario”) a través da Web realízase de maneira voluntaria e sendo este informado previamente ao tratamento do uso e das finalidades do mesmo.

3. Principios que aplicamos á súa información persoal

Os datos subministrados a ICONIKA por diferentes medios, formularios de contacto en liña ou fóra de liña ou calquera outro procedemento utilizado para a recollida dos seus datos trataranse de acordo coa normativa de protección de datos vixente e coa única finalidade de prestar o servizo que se lle informou.

No tratamento dos seus datos de carácter persoal aplicamos os seguintes principios que se axustan ás exixencias do RGPD:

Principio de licitude, lealdade e transparencia: Sempre dispoñeremos dunha base legal para o tratamento dos seus datos persoais para un ou varios fins específicos que lle informaremos previamente con absoluta transparencia. ICONIKA informa de que só se recolle aquela información necesaria para acadar a finalidade do tratamento e só se tratarán os datos que facilitou para a/s finalidade/s para a/s cal/es se lle informou.

Principio de minimización de datos: Só lle solicitaremos os datos estritamente necesarios en relación cos fins informados.

Principio de limitación do prazo de conservación: Os datos de carácter persoal conservaranse durante o tempo estritamente necesario ata que remate a finalidade para a cal foron recollidos e sempre que se manteña a causa que lexitimou o tratamento destes datos persoais. Finalizada a causa que lexitimou o tratamento, os datos persoais conservaranse debidamente bloqueados durante o prazo de prescrición das accións que puidesen derivarse da relación mantida entre as partes e/ou os prazos de conservación previstos legalmente.

Principio de integridade: Os seus datos trataranse de tal maneira que se garanta unha seguridade adecuada dos datos persoais e se garanta a confidencialidade. Debe saber que tomamos todas as precaucións necesarias para evitar o acceso non autorizado ou uso indebido dos datos por parte de terceiros.

Principio de confidencialidade: ICONIKA, na súa condición de responsable do tratamento, garante a confidencialidade no tratamento de todos os datos de carácter persoal do Usuario aos que teña acceso. O responsable do tratamento, como calquera outra persoa que intervenza en calquera fase do tratamento, está sometido ao máis estrito segredo profesional, cun especial compromiso de adoptar os niveis de protección e as medidas necesarias, tanto técnicas como organizativas, para garantir a seguridade dos datos de carácter persoal e evitar a súa alteración, mal uso, perda, roubo, tratamento ou acceso non autorizado.

Principio de exactitude dos datos: Toda a información que o Usuario facilitar a ICONIKA debe ser veraz e será o único responsable das manifestacións falsas ou inexatas que realice e dos prexuízos que cause a ICONIKA ou a terceiros.

ICONIKA resérvase o dereito a excluír dos servizos a todo Usuario que facilitara datos falsos, sen prexuízo doutras accións legais que procedan.

4. Tratamento de datos persoais

4.1. Recollida e tratamento de datos persoais: ao facilitarnos os seus datos a través da Web ou por calquera outro medio, o Usuario garante que estes son verdadeiros, exactos, completos e actualizados, responsabilizándose de calquera dano ou prexuízo, directo ou indirecto, que puidese ocasionarse como consecuencia do incumprimento de tal obriga. No caso de que facilitara a ICONIKA datos de terceiros, o Usuario debe contar co consentimento destes e comprometerse a trasladarlles a información contida nesta Política, eximindo a ICONIKA de calquera responsabilidade neste sentido. Non obstante, ICONIKA poderá levar a cabo as verificacións para constatar este feito, adoptando as medidas de dilixencia debida que correspondan, conforme á normativa de protección de datos.

4.2. Finalidades do tratamento: as finalidades dos tratamentos que realiza ICONIKA dos datos persoais do Usuario inclúen, entre outras, as que constan na seguinte táboa:

4.3. Categoría de datos e de interesados: atendendo ás finalidades mencionadas, ICONIKA recolle e trata datos identificativos (nome, apelidos, enderezo de correo electrónico e número de teléfono). Tamén, a través das cookies recollemos determinada información vinculada á navegación do Usuario, cuxo tratamento e finalidades están explicados na nosa Política de cookies no pé da Web. Os datos persoais recollidos pertencen á categoría de interesados: usuarios.

4.4. Decisións individuais automatizadas, incluída a elaboración de perfís: non se prevé a adopción de decisións individuais automatizadas, incluída a elaboración de perfís.

5. Tratamento dos datos por terceiros e cesión

Dependendo dos fins para os que se recollen datos persoais, os seus datos persoais poderán ser tratados por:

Persoal autorizado de ICONIKA ou os seus representantes actuando no seu nome, suxeitos á normativa de protección de datos vixente que resulte de aplicación.

Administracións, Autoridades e Organismos Públicos, incluídos Xulgados e Tribunais, cando así o esixa a normativa aplicable.

Terceiros provedores de servizos externos que ICONIKA contrate e que teñan a condición de encargado do tratamento. Todo iso só despois de levar a cabo as medidas necesarias para asegurar que podemos compartir devida información e tras ter subscrito un contrato de tratamento de datos cos nosos encargados do tratamento, en cumprimento da normativa de protección de datos.

Se existe unha venda, unha fusión, unha consolidación, un cambio no control societario, unha transferencia substancial de activos, unha reorganización ou unha liquidación de ICONIKA, á nosa discreción, poderemos transferir, vender ou asignar a información recabada na Web a unha ou máis partes relevantes.

6. Medidas de seguridade

ICONIKA adopta os niveis de seguridade requiridos polo RGPD axeitados á natureza dos datos que son obxecto de tratamento en cada momento pola súa actividade. Neste sentido, utiliza técnicas de cifrado que non permiten a un terceiro rastrexar a identidade do Usuario que interactúa cos nosos servizos. Así mesmo, tamén poderá levar a cabo técnicas seguras de anonimización dos datos persoais que trata para levar a cabo a súa actividade. Non obstante, a seguridade técnica nun medio como Internet non é inexpugnable e poden existir actuacións dolosas de terceiros, se ben ICONIKA pon ao seu alcance os medios para evitar ditas actuacións.

7. Dereitos dos interesados e o seu exercicio

De conformidade co RGPD e a LOPDGDD, os Usuarios poden exercer os seguintes dereitos:

Dereito de acceso: O Usuario poderá preguntar a ICONIKA se está tratando os seus datos e, no caso afirmativo, acceder aos mesmos.

Dereito de rectificación: O Usuario poderá solicitar a rectificación dos datos se estes son inexatos ou incompletos.

Dereito a solicitar a supresión dos seus datos, cando sexa posible. En calquera caso, no momento no que o Usuario exercite este dereito, todos os datos persoais vinculados á súa conta, así como a información e contidos que se integren no seu perfil darán de baixa e permanecerán bloqueados ata que finalice o prazo legal previsto.

Dereito a solicitar a limitación do seu tratamento: Neste caso só os conservaremos para o exercicio ou a defensa de reclamacións.

Dereito a oporse ao tratamento: ICONIKA deixará de tratar os datos persoais, coa excepción de que deban seguir tratándose por motivos de interese lexítimo imperioso ou para o exercicio ou defensa de posibles reclamacións.

Dereito á portabilidade dos datos: No caso de que o Usuario queira que os seus datos sexan tratados por outro responsable do tratamento, ICONIKA facilitará o traspaso dos seus datos ao novo responsable no caso de que ambos dispoñan dos medios técnicos necesarios para iso.

Dereito a non ser obxecto dunha decisión baseada unicamente no tratamento automatizado dos seus datos persoais.

Dereito a revogar o consentimento: Se o Usuario outorgara o consentimento para algunha finalidade específica, poderá retirar o mesmo cando o desexe, sen que iso afecte á licitude do tratamento baseado no consentimento previo á súa retirada.

Dereito a presentar unha reclamación ante a Axencia Española de Protección de Datos: Se considera que se cometeu unha infracción da lexislación en materia de protección de datos respecto ao tratamento dos seus datos persoais (www.aepd.es).

Para exercer os seus dereitos, pode utilizar os modelos e formularios dispoñibles na páxina oficial da Axencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos), e dirixirse por escrito ao domicilio de ICONIKA ou ao enderezo de correo electrónico dpd@xarxafarma.com, REF: “Protección de Datos”.

8. Consentimento do Usuario

O Usuario manifesta ter lido e aceptado expresamente a presente Política de Privacidade, cando a base xurídica do tratamento sexa o seu consentimento. Pode retirar o consentimento en calquera momento. A retirada do consentimento non afectará á licitude do tratamento previo á súa retirada.

O Usuario obrígase a manter indemne a ICONIKA ante calquera posible reclamación, multa ou sanción que poida vir obrigada a soportar como consecuencia do incumprimento por parte do Usuario do deber descrito neste parágrafo.

9. Ligazóns a outros sitios web

Esta Web contén ligazóns ou vínculos a outros sitios web non xestionados por ICONIKA, de xeito que ICONIKA non exerce ningún control sobre estes nin responde da información á cal teñen acceso. Rogamos que visite estes sitios web directamente para obter información sobre a súa política de privacidade, na cal se proporciona información sobre a protección dos seus datos, a seguridade, a obtención de datos e as disposicións relativas á transmisión dos datos.

No caso de seguirnos nas nosas redes sociais, revise as súas políticas de privacidade para obter información sobre como tratan e comparten os seus datos persoais, posto que ICONIKA non exerce ningún control sobre elas nin ten ningún tipo de responsabilidade respecto da información á cal teñen acceso estas webs.

10. Cambios na política de privacidade

Só utilizaremos datos de carácter persoal segundo o establecido na Política de Privacidade que estea en vigor no momento no que se recaben ditos datos.

ICONIKA resérvase o dereito a modificar en calquera momento esta Política de Privacidade con efecto desde a data de publicación de tales modificacións na Web, polo que se recomenda visitala cada vez que se acceda á mesma. De todos modos, se nalgún momento decidimos tratar datos persoais de modo diferente ao que se declarou no momento da súa obtención, informarase disto ao Usuario, recollendo o seu consentimento no caso de resultar necesario.

No caso de que calquera cláusula da presente Política de Privacidade fose anulada ou considerada nula, o resto das condicións non se verán afectadas, conservando plenamente a súa validez e vixencia, en atención á normativa vixente de aplicación en cada momento.

11. Lexislación aplicable

A privacidade de toda a información facilitada, tanto polo Usuario mediante os diferentes formularios de solicitude de datos persoais como a accesible a través da Web, está regulada pola normativa de protección de datos vixente, en especial, polo RGPD e pola LOPDGDD.

12. Cookies

O acceso á Web pode implicar a utilización de cookies. As cookies son pequenas cantidades de información que se almacenan no navegador utilizado por cada usuario para que o servidor lembre certa información que posteriormente poida utilizar. Esta información permítelle identificalo como un usuario concreto e permite gardar as súas preferencias persoais, así como información técnica sobre o uso e a operatividade da Web.

Para máis información, pode consultar a nosa Política de cookies no pé da Web.